Regulamin
wersja robocza 1.0 z 03.09.2026
1. Postanowienia ogólne
- Regulamin określa zasady rezerwacji terminów, wykonywania usług tatuażu, konsultacji, zadatków, zmian terminów, anulowania wizyt oraz poprawek.
- Rezerwując termin lub korzystając z usług Hermes Art Tattoo, klient potwierdza zapoznanie się z niniejszym regulaminem.
- Dane podmiotu świadczącego usługę zostaną uzupełnione zgodnie z aktualną formą prowadzenia działalności.
- Kontakt ze studiem odbywa się poprzez dane podane na stronie hermestattoo.pl.
2. Rezerwacja
- Dostępne rodzaje rezerwacji mogą obejmować:
- konsultację — 30 minut,
- sesję półdniową — około 4 godzin,
- sesję całodniową — około 7 godzin.
- Dostępność terminów prezentowana w systemie rezerwacji ma charakter aktualny na moment dokonywania rezerwacji.
- Automatyczny kalendarz udostępnia terminy maksymalnie z około dwumiesięcznym wyprzedzeniem. Dalsze terminy mogą być ustalane indywidualnie.
- W przypadku projektów wymagających wcześniejszej konsultacji studio może skontaktować się z klientem przed ostatecznym potwierdzeniem sesji.
- Studio może zaproponować zmianę rodzaju wizyty, czasu jej trwania lub terminu, jeżeli charakter projektu tego wymaga.
- Obecnie, do czasu uruchomienia płatności online, niektóre rezerwacje mogą być dokonywane bez zadatku. Studio może wtedy dodatkowo potwierdzić termin telefonicznie.
3. Wycena
- Ceny podawane na stronie mają charakter orientacyjny, o ile przy konkretnej usłudze nie wskazano inaczej.
- Ostateczna cena zależy m.in. od:
- wielkości tatuażu,
- miejsca wykonania,
- poziomu szczegółowości,
- czasu pracy,
- zakresu przygotowania projektu.
- Sesja całodniowa może być wyceniana od około 1400 zł.
- Projekty typu cover-up są wyceniane indywidualnie, orientacyjnie od około 1600 zł.
- W przypadku cover-up studio może poprosić wcześniej o zdjęcia istniejącego tatuażu i miejsca, na którym ma być wykonywany projekt.
4. Zadatek
- Jeżeli dla danej rezerwacji wymagany jest zadatek, jego wysokość jest podawana klientowi przed potwierdzeniem rezerwacji.
- Orientacyjnie:
- mniejsze sesje — zadatek 100 zł,
- średnie i duże sesje — zadatek 200 zł.
- Zadatek zabezpiecza konkretną rezerwację lub ciąg sesji związanych z jednym projektem.
- W przypadku projektu wielosesyjnego zadatek może zostać przeniesiony na kolejną sesję zgodnie z indywidualnymi ustaleniami.
- Przeniesienie terminu nie powoduje automatycznego „wyzerowania” historii zadatku ani ponownego rozpoczęcia okresu uprawniającego do jego zwrotu.
- Klient nie może poprzez wielokrotne przekładanie terminu obchodzić zasad dotyczących anulowania wizyty i zadatku.
- Szczegółowe zasady zwrotu lub zachowania zadatku są komunikowane klientowi przed jego wpłatą.
5. Zmiana i anulowanie terminu
- Klient powinien poinformować o potrzebie zmiany lub anulowania terminu możliwie jak najwcześniej.
- W przypadku rezerwacji zabezpieczonej zadatkiem możliwość jego przeniesienia lub zwrotu zależy od czasu pozostałego do wizyty i wcześniejszych zmian terminu.
- Studio może indywidualnie uwzględnić sytuacje losowe.
- Jeżeli studio musi odwołać wizytę z przyczyn leżących po jego stronie, klient może otrzymać nowy termin lub zwrot wpłaconego zadatku.
6. Spóźnienia
- Klient powinien pojawić się o ustalonej godzinie.
- W przypadku spóźnienia studio może skrócić sesję, przesunąć jej zakres lub — jeżeli wykonanie usługi nie będzie już możliwe — ustalić nowy termin.
- Przy krótkich sesjach zasady dotyczące spóźnień mogą być bardziej restrykcyjne, ponieważ jednego dnia mogą być zaplanowane kolejne wizyty.
- Przy sesjach półdniowych i całodniowych decyzja zależy od skali spóźnienia i możliwości organizacyjnych danego dnia.
- Ostateczną decyzję podejmuje artysta.
7. Projekt
- Projekt tatuażu przygotowywany jest na podstawie ustaleń z klientem, przesłanych materiałów referencyjnych i konsultacji.
- Studio może odmówić wykonania projektu, który jest sprzeczny z charakterem pracy artysty, prawem lub zasadami etycznymi.
- Zmiany koncepcji na krótko przed sesją mogą wpłynąć na cenę, czas wykonania lub wymagać ustalenia nowego terminu.
- Projekty indywidualne przygotowane przez artystę nie powinny być kopiowane ani przekazywane innym wykonawcom bez zgody autora.
8. Stan skóry i bezpieczeństwo
- Artysta ma prawo odmówić wykonania tatuażu, jeżeli stan skóry, zachowanie klienta lub inne okoliczności mogą powodować zagrożenie dla bezpieczeństwa.
- W razie wątpliwości studio może poprosić klienta o konsultację lekarską przed wykonaniem zabiegu.
- Nawet przedstawienie opinii lekarskiej nie pozbawia artysty prawa do odmowy wykonania zabiegu, jeżeli w jego ocenie wykonanie go w danym momencie nie jest bezpieczne.
- W przypadku odmowy z przyczyn bezpieczeństwa sposób rozliczenia zadatku ustalany jest indywidualnie, przy czym możliwe jest jego przeniesienie na późniejszy termin lub zwrot.
9. Osoby niepełnoletnie
- Usługi wobec osób niepełnoletnich są wykonywane wyłącznie zgodnie z odrębną procedurą studia i obowiązującymi przepisami.
- Pierwsza konsultacja może wymagać obecności rodzica lub opiekuna prawnego oraz podpisania odpowiedniej zgody.
- Studio może odmówić wykonania tatuażu osobie niepełnoletniej niezależnie od przedstawionej zgody.
- Szczegółowa procedura dotycząca osób niepełnoletnich zostanie zweryfikowana prawnie przed jej pełnym wdrożeniem.
10. Poprawki
- Pierwsza standardowa poprawka tatuażu jest co do zasady wykonywana bez dodatkowej opłaty, jeżeli zostanie zgłoszona w terminie do 3 miesięcy od wykonania tatuażu.
- Studio może poprosić o przesłanie zdjęcia wygojonego tatuażu przed ustaleniem poprawki.
- Po upływie 3 miesięcy poprawka jest wyceniana indywidualnie.
- Poprawka może być odpłatna również wcześniej, jeżeli konieczność jej wykonania wynika m.in. z:
- niewłaściwej pielęgnacji,
- nadmiernej ekspozycji na słońce,
- uszkodzenia mechanicznego,
- warunków pracy klienta,
- innych okoliczności niezależnych od sposobu wykonania tatuażu.
- Zakres i ewentualny koszt poprawki są ustalane przed wykonaniem usługi.
11. Pielęgnacja
- Klient otrzymuje zalecenia dotyczące pielęgnacji tatuażu.
- Efekt gojenia zależy również od sposobu pielęgnacji, kondycji skóry oraz indywidualnych cech organizmu.
- Studio nie odpowiada za skutki wynikające z nieprzestrzegania przekazanych zaleceń.
12. Zdjęcia i publikacja
- Wykonanie zdjęcia tatuażu nie oznacza automatycznie zgody na wykorzystanie wizerunku klienta.
- Publikacja materiałów umożliwiających rozpoznanie klienta wymaga odpowiedniej zgody.
- Klient może poinformować studio, że nie wyraża zgody na publikację zdjęcia wykonanej pracy w mediach społecznościowych lub portfolio.
13. Dane osobowe
- Dane osobowe klientów są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi zapytania, rezerwacji i wykonania usługi.
- Szczegółowe informacje dotyczące administratora danych, podstaw przetwarzania, czasu przechowywania oraz praw klienta znajdują się w Polityce prywatności.
- Studio nie gromadzi danych dotyczących zdrowia w zakresie szerszym niż jest to konieczne do bezpiecznego wykonania usługi.
14. Reklamacje
- Klient może zgłosić reklamację poprzez dane kontaktowe podane na stronie.
- Reklamacja powinna zawierać opis sytuacji oraz, jeśli jest to zasadne, zdjęcia.
- Studio rozpatruje każdą reklamację indywidualnie.
- Regulamin nie ogranicza praw konsumenta wynikających z obowiązujących przepisów.
15. Postanowienia końcowe
- Aktualna wersja regulaminu jest dostępna na stronie internetowej.
- Studio może aktualizować regulamin w przypadku zmiany sposobu świadczenia usług, systemu rezerwacji lub przepisów prawa.
- Zmiany regulaminu nie naruszają praw nabytych wcześniej przez klienta.
- W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają właściwe przepisy prawa polskiego.